Neuvonantaja

Neuvonantaja, mentori, yrityskummi – tärkeällä henkilöllä on monta nimeä. Ny-yrityksen neuvonantajana sinun tulee olla oma itsesi ja jakaa omia kokemuksiasi opiskelijoiden kanssa muutaman kerran lukukaudessa. Yhteensä neuvonantajan odotetaan käyttävän tehtävään noin 5-10 tuntia lukuvuoden aikana. Sinun ei tarvitse olla supermies tai nokian toimitusjohtaja, vaan riittää mainiosti, jos sinulta löytyy innostuneisuutta, elämänkokemusta sekä halua edistää nuorten oppimista ja yrittäjyyttä.

 

NY-yritys lyhyesti!

NY-yritys on nuorten koulu/opiskeliaikana perustama harjoitusyritys. NY-yritys toimii kuitenkin oikealla rahalla myyden konkreettisia tuotteita ja palveluita asiakkailleen. NY-yrityksen avulla nuoret saavat kuvan yritysmaailman  toiminnasta ja ohjelma avaa työelämässä tärkeiden taitojen merkitystä. Osallistujille tulevat tutuksi yrittäjyyden ja yritystoiminnan peruskäsitteet ja he oppivat etsimään ja arvioimaan omaa yritysideaansa sekä voivat kokeilla idean toimivuutta käytännössä. Ohjelmaa koordinoi voittoatavoittelematon yhditys Nuori Yrittäjyys ry (yhdistyksen www-sivuille).

NY-yrityksissä yksilöllinen kehittyminen ja seuraavien tietojen ja taitojen oppiminen on tärkeää:

• Yhteistyö-/ryhmätyötaidot ja toinen toisensa tukeminen – NY-yrityksen pyörittäminen on yhteistyötä.
• Yhteisten päätösten tekeminen.
• Vuorovaikutustaidot – osallistuminen kokouksiin ja keskusteluihin asiakkaiden ja työtovereiden kanssa sekä oman NY-yrityksen esittely eri tilanteissa.
• Markkinointi – oman tuotteen/palvelun myyminen ja markkinointi. Asiakas- ja kohderyhmien tunnistaminen ja markkinointisuunnitelmien tekeminen.
• Henkilökohtaisten taitojen kehittyminen – luovuus, itsetunto, omatoimisuus.

NY-yritystoiminnan avulla kasvatetaan pääasiassa asennetason yritteliäisyyttä, innovointia ja aktiivista otetta asioihin. Tarkoitus ei ole, että ohjelman suorittaneet nuoret ryntäävät perustamaan yrityksen. He saavat tietoa ja käytännön kokemusta työelämässä tarvittavista taidoista. Lisäksi oman yrityksen perustaminen voi siintää tulevaisuuden haaveissa.  Kokemustemme mukaan yrityksiä perustavat aktiiviset, innovatiiviset ja luovat ihmiset ja  näille ominaisuuksille on kysyntää myös työmarkkinoilla ja Suomi tarvitsee heitä jatkossa.

Neuvonantajan tehtävät

Neuvonantajan tehtävään kuuluu nuorten ideoiden kommentointi, parannusehdotukset, mahdolliset kontaktit alueen toimijoihin, neuvot ja ehdotukset miniyrityksen tuotannon, markkinoinnin ja myynnin kehittämiseksi sekä tarvittaessa nuorten innostaminen toimintaan. Neuvonantajana tapaat nuoria sovittuna aikana, yleensä kouluajan ulkopuolella esim. NY-yrityksen hallituksen kokouksessa, jossa käydään toimintaa lävitse. Keskustelemalla nuorten kanssa yrityksen toiminnasta huomaat  oppivasi itsekin uusia asioita ja pääset sisälle sekä aloittavan yrityksen ongelmiin että nuorten omiin kiinnostuksen kohteisiin.

Tapaamiset NY-yrittäjien kanssa ja ohjeita ohjelmaan

Alla on esitetty ehdotus tapaamisista lukuvuoden aikana ja niiden sisällöstä. Luonnollisesti voitte tavata useammin tai harvemmin ja sen mukaan mikä järkevältä.

Liikeidean kommentointi

Kun opiskelijoille on mahdollisia toimintaideoita valmiina, olisi hyvä tavata ja keskustella eri ideoiden mahdollisuuksista ja toteutuksesta ja kommentoida niitä. Ensimmäisessä tapaamisessa on myös hyvä tutustua nuoriin ja heidän tavoitteisiinsa oman NY-yrityksen suhteen.

Neuvonantajan rooli voidaan jakaa kahteen osaan. Ensimmäinen osa on ns. normaali idean arviointi (SWOT- edut, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat), jotka määrittävät onko idea toteuttamiskelpoinen. Toiseksi ja ehkä tärkeimmäksi sinun tulisi arvioida asioita, joita nuoret eivät ehkä itse huomaa tai osaa ottaa huomioon. Näitä asioita ovat mm.

• Onko idea toteuttamiskelpoinen yhden lukuvuoden aikana?
• Onko opiskelijoille osaaminen ko. idean toteuttamiseen?
• Onko koko tiimi sitoutunut toimintaan?

Nämä asiat kannattaa käydä nuorten kanssa rehellisesti lävitse ja  tarvittaessa muuttaa suunnitelmia, jos esim. motivaatio ei ole kunnossa.

Kun opiskelijat ovat valmiita rekisteröimään yrityksen tulee NY-yrityksen lähettää rekisteröinti-ilmoitus NY:n kansalliseen toimistoon. Rekisteröinti-ilmoituksessa tulee olla yrityksen tietojen lisäksi myös neuvonantajan tiedot, joten ensimmäisen tapaamisen tulisi olla noin 2 kk sisällä lukukaudean aloituksesta.

Liiketoimintasuunnitelma

Kun liiketoimintasuunnitelma alkaa olla valmiina, niin sen kommentoinniksi ja kehittämiseksi kannattaa pitää tapaaminen. Järkevä käytäntö on pyytää opiskelijoita lähettämään suunnitelma esim. viikkoa ennen tapaamista sähköpostilla, jotta voitte tapaamisessa keskustella kehitysideoista sekä mahdollisista suunnitelman sudenkuopista. Muista kuitenkin, että NY-yrittäjät ovat nuoria ja opiskelijoita ja tämä on todennäköisesti ensimmäinen liiketoimintasuunnitelma, jonka he koskaan ovat tehneet.

Yritys toiminnassa (kaksi tapaamista välillä marras – helmikuu)

Kun yritys alkaa toimia on ensimmäisenä haasteena yleensä joko tuotannon tai markkinoinnin toteuttaminen. Tässä tilanteessa nuoret voivat pyytää tapaamista kanssasi kysyäkseen neuvoja esim. miten tämän voisi toteuttaa tai kenelle myydä. Tapaamisen sisällöstä ja tavoitteista olisi hyvä sopia etukäteen ja pyytää nuorilta tuotteen kuvaus ja omat ideat markkinointiin ja tuotantoon. Tapaamisessa voi vapaasti keskustellen joko ehdottaa suoraan toimintatapoja tai mahdollisesti antaa nuorille kontakteja henkilöihin, jotka voivat auttaa eteenpäin. ”Ovenavaajan” rooli on yksi arvokkaimmista neuvoista ja avusta, jota voit nuorille antaa.

Vuosiraportti ja yrityksen lopettaminen

NY-yrityksen vuosiraportti tulee palauttaa toukokuun 10 päivään mennessä ja vuosiraportissa kuvataan yrityksen toiminta, nuorten oppiminen ja taloudelliset tiedot. Vuosikertomukseen voi myös liittää kommentin neuvonantajalta, jossa itse kerrot omista kokemuksistasi vuoden aikana.

Vuosiraportin tulee olla enemmänkin kuvaus toiminnasta kuin yrityksen virallinen vuosikertomus. Kun vuosikertomus on lähes valmis, olisi hyvä pitää tapaaminen (tai kommentoida vuosikertomusta sähköpostitse) ennen vuosikertomuksen palauttamista kouluun ja NY-toimistoon. Vuosikertomukseen tulee myös saada neuvonantajan allekirjoitus.

NY-yritys tulee lopettaa lukuvuoden loppuun mennessä ja tätä ennen tulee pitää lopettava kokous, jossa toiminta virallisesti lopetetaan ja sovitaan voitonjaosta sekä sijoitetun pääoman palauttamisesta.

Toiminnan arviointi ja palautekeskustelu

Kun toiminta on lopetettu ja vuosiraportti palautettu olisi hyvä pitää arviointikeskustelu vuoden tapahtumista, hyvistä hetkistä, ongelmista ja miten niistä selvittiin sekä pohditaan, mitä kaikkea sitä voisikaan tulevaisuudessa tehdä. Samalla sinun olisi tärkeää kertoa nuorille mitä itse olet oppinut toiminnasta ja samalla kannustaa nuoria eteenpäin seuraavissa haasteissa.

Nämä ohjeet ovat suuntaa antavia suosituksia, mutta on Sinusta itsestäsi ja myöskin nuorista kiinni, miten toimitte yhteistyössä.

Tällä sivustolla annetaan ohjeita nuorille NY-yrityksen pyörittämiseen, joten tutustumalla myös nuorille suunnattuun materiaaliin saa laajemman käsityksen siitä, mistä NY-yrityksen pyörittämisessä on kyse.