Pankkiasiat ja tilinavaus sekä lopetus

NY-yritykselle kannattaa avata pankkitili laskujen maksamista ja muuta rahaliikennettä varten ensimmäisen hallituksen kokouksen ja rekisteröintitodistuksen saapumisen jälkeen. Tilinavauksen yhteydessä avataan muutkin pankkipalvelut kuten tiliote ja verkkopankki.

Pankkitilin avaaminen

Nuori Yrittäjyys ry tekee  yhteistyötä Nordea-pankin kanssa. Yhteistyön ansiosta Nordean yritystilit ovat NY-yrityksille maksuttomia. Samalla teillä on mahdollisuus tutustua pankkitoimintaan ja sen tarkoitukseen yrityksissä sekä pankin henkilö- ja yritysasiakkaille tarjoamiin palveluihin.

Tilin avaaminen Nordeassa käy helposti, sillä pankin intranetissä on annettu ohjeet, miten NY-yritysten tilit avataan. Tilin avauksessa noudatetaan seuraavia käytäntöjä:

A) Yrityksessä on alle 18-vuotiaita
Jos yrityksessänne on alle 18-vuotiaita opiskelijoita, tulee opettajan avata pankkitili (tai olla paikalla tilinavauksessa). Suositeltava tapa on, että koko luokka menee yhdellä kertaa pankkiin avaamaan tilin.

B) Kaikki jäsenet ovat 18-vuotta täyttäneitä
Voitte avata tilin pankissa ilman opettajaanne.

Tiliä avatessanne teillä tulee olla mukananne

  1.  NY-toimiston lähettämä rekisteröintitodistus  
  2. Hallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirja, josta selviävät yrityksen nimenkirjoitusoikeuteen ja pankkitilin avaamiseen liittyvät asiat.   

 

Pankkitilin käyttö

Pankkitiliä käytetään internet-tunnuksilla ja internet-pankista maksetaan laskut, nähdään tilitapahtumat (eli ovatko asiakkaat maksaneet) sekä tilin tämänhetkinen saldo. Pyytäkää tarvittaessa apua verkkopankin käytössä.

Käytä pankkitiliä rahaliikenteessä

Kannattaa opetella maksamaan laskut pankkitililtä.  Käteismaksun sijaan lähettäkää asiakkaalle lasku.  Käteismaksua harjoitetaan myyjäisissä tai tilaisuuksissa, jossa laskun lähettäminen ei ole mahdollista.

Käyttämällä pankkitiliä raha-asioiden hoitoon, jää jokaisesta tapahtumasta merkintä tiliotteeseen ja siitä tapahtumat on helppo myöhemmin tarkistaa.  Normaalisti tiliote on yrityksille maksullinen palvelu, mutta NY-yrityksille sekin on ilmainen. Tiliote kannattaa tulostaa kirjanpitoa varten.

E-laskut
Koska NY-yrityksillä ei ole omaa Y-tunnusta ette voi ottaa käyttöön E-laskuja.

Pankkitilin lopettaminen

Kun lopetatte NY-yrityksen toiminnan, niin muistakaa myös lopettaa pankkitili. Jos tili jää avoimeksi, voi pankki alkaa periä maksua tilin käytöstä!